With the arrival of the new year, the legislature is introducing changes to labor laws that will affect both employees and employers. A higher minimum wage, new rules on maternity leave, or regulations on compensation for harassment and discrimination are just a few. Here is a guide to the most important changes in the Labor Code effective from 2025.

Minimum wage in 2025 - new rates

Od stycznia 2025 roku minimalna pensja brutto wzrosła do 4666 zł (co odpowiada kwocie 3510,92 zł netto). To oznacza podwyżkę o 366 zł brutto w porównaniu do poprzedniego roku. Minimalna stawka godzinowa wynosi teraz 30,50 zł brutto, co ma szczególne znaczenie dla osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenie.

Podwyższenie płacy minimalnej powoduje również wzrost kosztów zatrudnienia – pracodawcy muszą obecnie ponosić wydatki w wysokości 5621,59 zł na jednego pracownika (wzrost o 440,95 zł w porównaniu do 2024 roku). Wyższa płaca przekłada się także na wzrost:

Minimum wage depending on the size of a full-time job:

Changes regarding unemployment benefits

Od 2025 roku zmieniono sposób naliczania zasiłku dla osób bezrobotnych. Do tej pory wysokość świadczenia zależała od stażu pracy, ale teraz wszyscy uprawnieni będą otrzymywać pełną kwotę zasiłku. Przez pierwsze trzy miesiące wynosi ona 1662 zł brutto, a następnie 1305,20 zł brutto.

In addition, people over 50 with at least 20 years of work experience can collect the benefit for up to 12 months. The same rule applies to people with disabilities, supporting children and those with the Large Family Card.

New regulations on working hours and days off

Od 1 lutego 2025 roku Wigilia Bożego Narodzenia (24 grudnia) została uznana za dzień wolny od pracy. W związku z tym wymiar pracy w 2025 roku został skrócony do 1992 godzin (zamiast dotychczasowych 2000 godzin).

In turn, additional trading Sundays were introduced in December, falling on three consecutive Sundays preceding Christmas Eve.

Collective bargaining agreements - new rules

The amendment on collective bargaining agreements facilitates agreements between the employer and employee representation. Regulations introduced by the Law of June 20, 2024 clarify the rules on the conclusion, duration and scope of collective agreements.

Support for people with disabilities

Od stycznia 2025 roku zwiększono wysokość pożyczek przeznaczonych na tworzenie miejsc pracy dla osób z niepełnosprawnościami. Maksymalna kwota wynosi teraz 75 403,60 zł, z czego 25% może być przeznaczone na wydatki osobowe.

In addition, the amounts of wage subsidies from the State Fund for Rehabilitation of Persons with Disabilities have increased:

New rules for maternity leave

W 2025 roku wprowadzono tzw. uzupełniający urlop macierzyński, który przysługuje rodzicom dzieci wymagających hospitalizacji po narodzinach. Nowe przepisy obowiązują od 19 marca 2025 roku i pozwalają rodzicom zachować więcej czasu na opiekę po powrocie dziecka do domu.

The size of the additional leave:

Bullying and discrimination - higher compensation

Od 2025 roku pracownicy, którzy doświadczyli mobbingu lub dyskryminacji, mają prawo do odszkodowania wynoszącego co najmniej 4666 zł brutto. Przepis ten dotyczy zarówno rozwiązania umowy przez pracownika, jak i dochodzenia swoich praw na drodze sądowej.

Protection of whistleblowers - new obligations for employers

In 2025, employers with at least 50 employees are required to put in place procedures that allow whistleblowers to report wrongdoing. Companies that fail to comply with the new regulations may be fined.

Summary

The year 2025 is a time of major changes in labor law, which include both wage issues and new obligations for employers. A higher minimum wage, new days off, changes in benefits, and support for parents and people with disabilities are just some of the amendments introduced. Employers and employees should thoroughly familiarize themselves with the new regulations to avoid mistakes and exercise their rights.